Kan din bedrift knyttes til skade på mennesker, samfunn og miljø? Hva kan gjøres for å hindre at det skjer?
Aktsomhetsvurderinger hjelper virksomheter med å unngå og håndtere negativ påvirkning og skade på mennesker, samfunn og miljø. Det handler om å kartlegge, forhindre, begrense og gjøre rede for hvordan virksomheten håndterer risiko for negativ påvirkning og retter opp skade.
Veiledning for verktøyet
I egenvurderingen skal selskapet svare ja, nei eller delvis på påstander for hvert trinn i aktsomhetshjulet. Når testen er utført, får brukeren en resultatprofil som viser hvordan de ligger an i arbeidet med hvert trinn i aktsomhetsvurderingene.
Verktøyet er basert på OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.
TESTEN NEDENFOR ER UNDER UTVIKLING
Dette trinnet handler om å ha relevante retningslinjer og planer for aktsomhetsvurderinger vedtatt hos ledelsen.
Retningslinjer og planer bør omfatte hele virksomheten, leverandørkjeden og forretningsforbindelser. Det er viktig at ansvar for å gjennomføre aktsomhetsvurderinger er tydelig plassert og at alle involverte vet hva de skal gjøre.
Dette trinnet handler også om å bidra til ansvarlig forretningsdrift hos leverandører og forretningsforbindelser, gjennom avtaler og kontrakter.
Selskapets policy og retningslinjer bør som et minimum omfatte virksomhetens forpliktelser knyttet til OECDs retningslinjer.
Det bør være et særlig fokus på virksomhetens viktigste risikoområder. Den bør beskrive hvordan virksomheten skal opptre ansvarlig, og uttrykke forventninger til ansvarlighet hos leverandører og andre forretningsforbindelser.
Med en ansvarlig og bærekraftig virksomhet menes at næringslivet kan gi positive bidrag til økonomisk, miljømessig og sosial utvikling. Virksomheten kan også ha negativ påvirkning på mennesker og omgivelser.
For å opptre i tråd med OECDs retningslinjer, forventes selskaper å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å kartlegge, forhindre og begrense negative konsekvenser på mennesker, samfunn og miljø og redegjøre for hvordan dette håndteres, både i egen virksomhet, leverandørkjede og hos forretningsforbindelser.
EGENTEST TRINN 1
Vi har utarbeidet en policy som er godkjent av ledelsen, gjort offentlig kjent og oppdateres jevnlig.
Praktiske tiltak:
Dette trinnet handler om å identifisere virksomhetens mulige og faktiske negative effekt, inkludert i leverandørkjeden, for å kunne prioritere den mest alvorlige risikoen for mennesker, samfunn og miljø. Det handler om å først danne seg et overordnet risikobilde, for så å prioritere risikoområder for grundigere kartlegging og tiltak. Videre handler det om å vurdere hvordan bedriften er involvert i eventuell negativ effekt, for å fastslå riktig respons. Involvering av interessenter er sentralt.
EGENTEST TRINN 2
Dette trinnet handler om å håndtere funn fra kartleggingen, ved både å stanse egen negativ påvirkning, og å utvikle og iverksette planer og rutiner for å forebygge framtidig negativ påvirkning.
EGENTEST TRINN 3
Dette trinnet handler om å sikre at bedriften har nok informasjon til å vurdere om det som gjøres faktisk fungerer. Gode systemer for å registrere og håndtere informasjon danner også grunnlaget for at virksomheten kan kommunisere eksternt.
EGENTEST TRINN 4
Dette trinnet handler om å kommunisere eksternt om hvordan virksomheten håndterer risiko, og om hvordan skade i egen virksomhet og i leverandørkjeden eller hos andre forretningsforbindelser er håndtert. Kommunikasjon med berørte rettighetshavere er viktig.
EGENTEST TRINN 5
Dette trinnet handler om å rette opp skade bedriften har forårsaket eller bidratt til. Det handler også om å sørge for, eller samarbeide om, at de som er skadelidende eller potensielt skadelidende har tilgang til en klageordning for å få sin sak hørt.
EGENTEST TRINN 6
Praktisk veiledning
For mer praktisk veiledning, se/last ned Kontaktpunktets innføringsveileder til OECDs veileder.